KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2021-2022

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Công văn số 1199/SGD&ĐT-QLT ngày 13/4/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2021-2022;

Căn cứ Công văn số 833/UBND-GDĐT ngày 19/4/2021 của UBND quận Hoàng Mai về việc chuẩn bị công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021-2022;

Căn cứ Kế hoạch số 170/KH-UBND ngày 27/5/2021 ;

Căn cứ vào Biên bản họp ngày 29/5/2021 của trường THCS Vĩnh Hưng với UBND phường Vĩnh Hưng;

Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn phường, tình hình thực tế về CSVC và đội ngũ cán bộ giáo viên nhà trường,

Trường THCS Vĩnh Hưng xây dựng Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2021-2022 cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS (CMHS); góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục trung học cơ sở.   

2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn phường, đề xuất phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: Tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh. 

3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất, giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp.

4. Tuyệt đối không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.

 5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước Hiệu trưởng. Hiệu trưởng nhà trường là người chịu trách nhiệm cuối cùng và chịu trách nhiệm trước phòng GD&ĐT và UBND Quận về công tác tuyển sinh của đơn vị mình.

B. NỘI DUNG TUYỂN SINH VÀO LỚP 6

1. Phương thức và đối tượng:

- Phương thức: Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND Quận quy định; tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trên toàn Thành phố.

- Đối tượng: Những học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học, sinh sống trên địa bàn phường Vĩnh Hưng.

2. Độ tuổi dự tuyển:

- Tuổi của HS vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2010).

- Những trường hợp đặc biệt:

+ HS được học vượt lớp hoặc HS được vào học tiểu học có độ tuổi cao hơn quy định thì tuổi vào lớp 6 căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương trình tiểu học.

+ HS là người dân tộc thiểu số, HS khuyết tật, HS có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, HS ở nước ngoài về nước có thể vào lớp 6 với độ tuổi cao hơn 03 tuổi so với quy định.

- HS không được lưu ban quá 2 lần trong một cấp học.

3. Hồ sơ dự tuyển:

- Đơn xin dự tuyển vào trung học cơ sở (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp.

- Bản chính học bạ tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ.

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng) và kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an quận Hoàng Mai hoặc giấy của Công an phường Vĩnh Hưng, xác nhận cư trú tại địa bàn (theo quy định).

- Quyết định cho phép học vượt lớp (nếu có).

4. Thời gian tuyển sinh

4.1. Cấp mã số cho HS:

HS nhận mã số tuyển sinh và mật khẩu tại trường tiểu học (nơi học sinh hoàn thành chương trình lớp 5) trước ngày 28/5/2021.

4.2. Thời gian tuyển sinh

- Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Từ ngày 18/7/2021 đến hết ngày 20/7/2021 (PHHS thực hiện tại nhà).

- Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp: Từ ngày 23/7/2021 đến hết ngày 28/7/2021 (tại trường).

- Tuyển sinh bổ sung: Từ ngày 30/7/2021 đến hết ngày 01/8/2021, nếu nhà trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu giao, trường báo cáo phòng GD&ĐT Quận. Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, nếu được UBND Quận, phòng GD&ĐT Quận cho phép, nhà trường tiếp tục tuyển sinh bổ sung cho đủ chỉ tiêu

5. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh

- Chỉ tiêu: 481 HS/11 lớp, trung bình 44HS/lớp

- Địa bàn tuyển sinh: phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Nhà trường chủ động phối hợp với UBND phường Vĩnh Hưng trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn phường; chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2021-2022 của trường, báo cáo phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn. Nhà trường phối hợp với UBND phường tổ chức tuyên truyền Kế hoạch tuyển sinh của trường trên địa bàn phường bắt đầu từ ngày 30/6/2020.

2. Thông báo công khai Kế hoạch tuyển sinh thông qua các hình thức: dán tại trường, đăng tải trên Website của trường, thông báo trên loa phát thanh của phường Vĩnh Hưng. Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GDĐT về thực hiện công khai đối với cơ sở GDĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).

3. Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, HS và cha mẹ HS về Kế hoạch tuyển sinh trực tuyến.

4. Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất để hỗ trợ cha mẹ HS tuyển sinh trực tuyến vào lớp 6, cụ thể:

* Về CSVC:

- 05 máy tính có kết nối mạng, đủ điều kiện hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến.

- 06 phòng tuyển sinh có bàn, ghế, quạt, đèn, nước uống…

* Về nhân sự:

- Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) gồm 09 đồng chí, được tập huấn về công tác tuyển sinh.

* Công tác đảm bảo an ninh va phòng chống dịch bệnh Covid-19:

- Có 01 phòng cách ly y tế với đủ trang thiết bị theo quy định.

- Có hướng dẫn phòng tránh dịch bệnh Covid-19.

- Có đủ nhiệt kế điện tử đo thân nhiệt (30 chiếc).

- Có hệ thống bồn rửa tay (70 vòi), nước sát khuẩn nhanh.

- Có đội ngũ bảo vệ hướng dẫn, trông xe (miễn phí).

- Có hệ thống Camera an ninh tại cổng và khu vực tuyển sinh.

- Có GV hướng dẫn tại khu vực tuyển sinh.

5. Hội đồng tuyển sinh của nhà trường năm học 2021-2022 do đồng chí Trưởng phòng GD&ĐT Quận ra quyết định thành lập, HT là Chủ tịch HĐ, hai đồng chí PHT là Phó CTHĐ cùng các thành viên là GV, NV có trình độ Tin học và có kinh nghiệm trong công tác tuyển sinh những năm gần đây. HĐTS có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.

6. Hướng dẫn CMHS truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập... Bố trí bộ phận hỗ trợ CMHS, giải đáp thắc mắc và thực hiện tuyển sinh theo quy định.

7. Tạo điều kiện thuận lợi cho CMHS rút hồ sơ tuyển sinh khi có nhu cầu.

8. Tổ chức tuyển sinh:

a. Cán bộ tuyển sinh thực hiện kiểm tra hồ sơ (theo quy định), đặc biệt kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh… trong Giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ, dữ liệu tuyển sinh trực tuyến (nếu có). Dữ liệu tuyển sinh nếu trùng khớp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính giấy khai sinh và hộ khẩu”, ký ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký, đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng, chứng chỉ cho HS. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

b. Trong thời gian tuyển sinh, nhà trường tuyệt đối không thu hoặc vận động CMHS đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

c. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt khi trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao.

9. Phân công trách nhiệm và lịch trực cụ thể cho từng thành viên trong HĐTS (Phụ lục đính kèm).

10. Kết thúc tuyển sinh, nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh phòng GD&ĐT Quận và UBND phường Vĩnh Hưng.

11. Chế độ báo cáo và tiến độ thực hiện:

- Ngày 10/6/2021: Nhà trường công khai, tuyên truyền kế hoạch tuyển sinh trên các phương tiện thông tin đại chúng của phường, của trường, niêm yết tại cổng trường và khu vực tuyển sinh.

- Từ ngày 24/6/2021 đến hết ngày 26/6/2021: Thử nghiệm TS trực tuyến (nhà trường và CMHS)

- Từ 18/7/2021 đến 20/7/2021: Hướng dẫn, hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến.

- Từ 21/7/2021 đến 22/7/2021: Tổng hợp số lượng HS đã tuyển trực tuyến thành công.

- Từ 23/7/2020 đến 28/7/2021: Tuyển sinh trực tiếp (tại trường).

- 11h00’ ngày 29/7/2021: Trường báo cáo về công tác tuyển sinh và đề nghị tuyển bổ sung chỉ tiêu tuyển sinh, gửi kèm danh sách (nếu có bổ sung).

- Từ 30/7/2021 đến 01/8/2021: Tuyển sinh bổ sung nếu chưa đủ chỉ tiêu và được phép của phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Chậm nhất 03/8/2021: Hoàn thành cập nhật dữ liệu TS vào phần mềm sổ điểm điện tử; nộp báo cáo chính thức công tác tuyển sinh về phòng GD&ĐT.

Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh lớp 6 của trường THCS Vĩnh Hưng năm học 2021-2022. Nhà trường yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng để được giải quyết kịp thời./.

PHỤ LỤC

Phân công nhiệm vụ và lịch trực tuyển sinh năm học 2021 - 2022

(Kèm theo Kế hoạch số 198/KH-THCSVH ngày 30/5/2021

của trường THCS Vĩnh Hưng)

I. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên HĐTS

1. Chủ tịch Hội đồng:

- Chịu trách nhiệm điều hành, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong HĐTS.

- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển sinh của nhà trường trước UBND quận Hoàng Mai, phòng GD&ĐT.

- Giải quyết các nội dung phát sinh, các ý kiến kiến nghị của CMHS trong thời gian tuyển sinh.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng:

- Thực hiện nhiệm vụ đ/c Chủ tịch HĐ giao và nội dung công việc phát sinh (nếu cần)

- Trực tuyển sinh theo Lịch làm việc của HĐTS.

3. Thư ký Hội đồng:

- Ghi chép đầy đủ biên bản làm việc từng ngày của HĐTS.

- Cập nhật hồ sơ tuyển sinh hàng ngày.

- Thống kê số liệu tuyển sinh theo quy định.

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

4. Ủy viên trong Hội đồng:

- Hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến (theo quy định).

- Thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh trực tiếp gồm:

+ Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh theo Lịch phân công.

+ Kiểm tra hồ sơ, đối khớp thông tin của học sinh đến tuyển sinh, ký xác nhận thông tin theo quy định.

+ Hướng dẫn CMHS hoàn thành thủ tục tuyển sinh.

+ Tổng hợp, nộp hồ sơ tuyển sinh cho Thư ký HĐTS cuối mỗi ngày.

- Thực hiện nhiệm vụ phát sinh đột xuất (nếu cần).

II. Lịch trực tuyển sinh năm học 2020-2021: